Stel, je neemt ontslag bij je huidige werkgever omdat je toe bent aan een nieuwe uitdaging. Maar in de laatste paar dagen van je dienstverband verlies je de sleutels van het kantoor. Je baas laat nieuwe sloten aanbrengen en jij krijgt de rekening gepresenteerd. Is dat terecht? Sanne Wolffensberger vond van niet. Zij raakte verzeild in deze situatie: ze verloor de sleutels van het kantoor waar ze werkte, net voordat ze haar werkgever zou verlaten. Deze liet nieuwe sloten plaatsen en hield een gedeelte van de gemaakte kosten in van Sannes vakantiegeld. Nu wil de (inmiddels ex-)werkgever ook nog dat ze de resterende 200 euro betaalt. Is dat terecht?

Feit: Een werkgever mag de kosten in deze situatie niet zomaar verhalen op de werknemer. Er moet gekeken worden of de werknemer roekeloos is omgegaan met de sleutels die hij/ zij in beheer heeft gekregen. Heeft die ze bijvoorbeeld in de deur laten zitten of expres in het water laten vallen? Als dat niet zo is, bijvoorbeeld als de sleutels in de tas van de werknemer zitten en de tas wordt gestolen, dan is de werknemer niet bewust roekeloos geweest en mag de werkgever de kosten niet verhalen op de werknemer. Het kan anders zijn als er iets in het contract is opgenomen over het toebrengen van schade aan de werkgever. Meestal heeft dat echter alleen betrekking op schade aan auto’s of dure bedrijfsmiddelen, zoals laptops.

Sanne is niet roekeloos met de sleutels omgegaan en staat dus in haar recht, maar hoe krijgt ze haar geld weer terug?

Feit: In een sommatiebrief aan haar werkgever kan Sanne hem sommeren het loon terug te betalen. Als deze loonvordering geen reactie oplevert, moet het voorkomen bij de rechter. Omdat het hier om ingehouden loon gaat, kan Sanne bovendien een vertragingsrente opvoeren. De verhoging bedraagt voor de vierde tot en met de achtste dag, nadat betaald had moeten worden, vijf procent per dag en voor elke volgende werkdag één procent, met dien verstande dat de verhoging in ieder geval niet meer kan worden dan 50%. De rechter kan de verhoging trouwens beperken tot een in zijn ogen billijk bedrag.

Let op: een werkgever kan echter wel loon inhouden als de werknemer bijvoorbeeld niet komt werken, terwijl hij niet ziek is. Of als er een afspraak is gemaakt over de terugbetaling van studiekosten. Ook mag hij loon inhouden als je aan het eind van je dienstverband te veel vakantiedagen hebt opgenomen. In elk geval moet de werkgever een goede reden hebben. Als je daaraan twijfelt als werknemer kun je het best juridisch advies inwinnen. Dat scheelt vaak een hoop geld! Sanne laat het er in elk geval niet bij zitten en gaat haar ex-werkgever een sommatiebrief schrijven.